Réalisation du site au niveau graphique et pratique : Navigation optimisée et simple pour les salariés.
Objectifs :
• Site répertoriant tous les services proposés par le SI de RTE pour ses agents.
• Site de référence pour trouver les services proposés par le SI
Charte graphique :
• Choisie par la direction et réalisée par une agence
• Illustrations pour montrer le dynamisme et la créativité du SI de RTE (contrairement à ce que les salariés peuvent penser)
Navigation :
• Sur la page d’accueil, accès aux actualités des Offres de Service
• Navigation avec onglets à gauche et non en haut pour une meilleure visiblité
• Icônes représentants les différents types d’offres
WEB
EVENEMENTIEL
REDACTIONNEL
SHAREPOINT
INDESIGN
ILLUSTRATOR
PHOTOSHOP
• Pilotage de l’imprimeur : Demandes de devis, Commande du livret, Commande des affiches
• Réservation de l’hotel
• Organisation des stands
• Organisation des équipes
• Création du questionnaire
• Création du programme de la journée
• Recherche et commande des récompenses/goodies aux gagnants
PROGRAMME
• Réalisation du programme pour indiquer aux salariés les étapes de la journée de séminaire
QUESTIONNAIRE
• Réalisation d’un questionnaire
• Quelques questions pour chaque stand rencontrés par les salariés
• Une recolte des résultats par équipe
• A la fin, une distribution des lots pour les équipes gagnantes
Rédaction d’une actualité pour la promotion de la sortie du nouveau site intranet des Offres de Service du SI
• Publication de l’actualité sur l’Intranet SI
• Plateforme SharePoint
Rédaction des mails d’invitation au séminaire pour la promotion des Offres de Service du SI et remercier les agents pour leur contribution à la réalisation des Offres
• Mise en page et envoi des mails
• Rédaction des mails pour la sortie du nouveau site
• Mise en page et envoi des mails pour la sortie du nouveau site : envoi d’un mail aux agents du SI de RTE, envoi d’un mail à tous les salariés de RTE
Mail Invitation séminaire
Mail confirmation invitation séminaire
Mail ouverture site à tout RTE
Mail Invitation séminaire
• Refonte du catalogue des Offres de Service du SI après le lancement du site
• Décision de renouveler la charte graphique pour la rendre plus moderne et épurée tout en la laissant dynamique
• Changement du format en format A4 portrait : modernité, actuel, praticité
• Le nouveau catalogue sera visuellement plus attrayant et simplement compréhensible